Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
In Midac vige il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di cui al D.Lgs. n. 231/2001 (in materia di “responsabilità amministrativa” degli enti, di seguito, per brevità “Modello”).
L’adozione del Modello consente a Midac, nell’osservanza delle disposizioni di legge, di potenziare il proprio sistema di controllo interno (ispirato a principi di correttezza e trasparenza) e di tutelare sé stessa, nel caso in cui vengano commessi reati “rilevanti” secondo quanto disposto dalla medesima normativa.
Il Modello si compone di tre parti: A) Parte Generale; B) Codice Etico (e di comportamento); C) Parte Speciale (dedicata alle fattispecie di reato “rilevanti”).
Il Modello rinvia espressamente al Codice Etico di Midac S.p.A. nel quale vengono individuati i valori aziendali di riferimento, con evidenziazione di diritti, doveri e responsabilità di tutti coloro che, a qualsiasi titolo, operano all’interno della società o collaborano con essa.
L’adozione del Modello ha comportato la nomina di un Organismo di Vigilanza (di seguito, per brevità, “Organismo”), preposto a vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Modello, nonché a curarne l’aggiornamento, organismo dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.
Nell’ottica di istituire un idoneo flusso informativo nei confronti dell’Organismo, è stato attivato l’indirizzo di posta elettronica: organismodiviglianza@midacbatteries.com.
Tale indirizzo è riservato esclusivamente alla consultazione da parte dell’Organismo e potrà essere utilizzato dai soggetti che siano a conoscenza di informazioni rilevanti, per gli scopi sopra precisati, senza timore di ritorsione alcuna. L’Organismo gestirà le informazioni ricevute, al fine di svolgere il proprio incarico, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003) e con adeguato livello di riservatezza. Non devono essere effettuate segnalazioni a mero scopo di ritorsione o emulative (ossia, volte a danneggiare i terzi).
Codice Etico
Il Decreto Legislativo 231/2001 disciplina la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche come società, associazioni ed enti. L’adozione di un codice etico è garanzia di buon comportamento, di lealtà, di correttezza; l’azienda si mette in gioco, diventa un tutt’uno con i propri dipendenti.
Accanto ai principi generali di rispetto delle leggi, il Codice Etico pone in primo piano gli obiettivi dello sviluppo sostenibile, fra cui la responsabilità dell’impresa nei confronti dei territori in cui opera, la salvaguardia dei diritti di terza generazione e la difesa e promozione dei Diritti Umani.
Whistleblowing
Per Midac S.p.A. il rispetto delle leggi e dei regolamenti, dei protocolli interni aziendali oltre che dei principi e dei valori espressi nel Codice Etico è responsabilità di tutti: sia di coloro che lavorano nella società, che delle terze parti.
Midac S.p.A. supporta ed incoraggia chiunque intenda segnalare una potenziale condotta di presunta violazione di leggi e regolamenti e/o dei principi espressi nel Codice Etico e nel Modello organizzativo d.lgs. 231/2001.
In questo contesto, ed in ottemperanza alle previsioni normative, Midac S.p.A. ha istituito un canale certo e confidenziale per la Segnalazione, attraverso apposito form, presente sul portale di gestione delle segnalazioni, accessibile al seguente link: https://areariservata.mygovernance.it/#!/WB/midac.
Il sistema di Segnalazione whistleblowing rappresenta uno degli strumenti più efficaci per identificare le condotte illecite e per offrire ai dipendenti e a tutti gli stakeholders (partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e, più in generale, qualunque terzo in possesso di notizie riguardanti le condotte non conformi con le normative di cui sopra) la possibilità di segnalare violazioni di cui siano venuti a conoscenza.
Il Segnalante potrà segnalare violazioni di una qualsivoglia natura, sia essa un comportamento o un atto omissivo, che possano integrare illeciti anche solo potenzialmente contrari alle normative di legge e ai regolamenti interni della società. Sono tuttavia escluse le comunicazioni relative a situazioni di carattere personale e le segnalazioni fondate su meri sospetti o voci inerenti fatti personali non costituenti illecito.
Qualora all’esito di una verifica preliminare la Segnalazione, anche anonima, risulti circostanziata, verranno svolte le attività di investigazione per accertare la fondatezza o meno dei fatti segnalati.
Midac S.p.A. assicura la riservatezza dell’identità del Segnalante e la confidenzialità delle informazioni contenute nella Segnalazione in tutto il processo di gestione del caso. Midac S.p.A. si impegna a tutelare il Segnalante in buona fede contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione per motivi collegati direttamente o indirettamente alla Segnalazione.
Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
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